和AI一起管项目 第二期进阶版

课程目标：

本课程旨在帮助项目管理者们利用前沿AI技术与工具，赋能项目全生命周期管理场景下的自己，提升项目管理效率与个人职场竞争力。

课程对象：

项目经理、项目负责人、对AI技术感兴趣的项目管理人员

课程收益：

① 理解AI的本质，掌握应用AI的底层逻辑、常用模式与核心方法。

② 理解AI在项目全生命周期中可以扮演的角色及与项目管理者的关系。

③ 通过AI的引入，重构项目团队工作模式与协作关系。

④ 掌握项目全生命周期场景下项目管理者利用AI一起解决各类管理挑战的具体方法、技巧与实例。

⑤ 体验AI如何改变项目管理者的工作与生活，展望AI对项目管理自身发展的影响与趋势。

课程时长： 2天——2026年1月10、11日（周六、周日 9am—5pm）。

课程地点： 虹桥枢纽附近酒店会议室。

课程投资： ¥ 3,980 / 人。（通过支付宝扫码或公司转账付款，开具增值税专用电子发票）

课程大纲：

模块一：AI基础知识导入

1.1 AI定义、特点及发展历程

1.2目前市场上主流AI产品分析与举例

1.3 AI可以帮助项目管理者解决哪类难题

1.4 AI在项目全生命周期中可以扮演哪些角色

1.5 如何重构有AI的项目作战团队

参考分析：AI在项目管理中的应用现状及相关行业分析

互动讨论：把AI作为一种新的生命体，SWOT分析它

案例： AI陪伴项目经理的一天

模块二：AI应用基础能力提升

2.1 用好AI的黄金法则：

u  信息守恒原则：AI输出质量与输入信息量正相关

u  梯度信任原则：事实陈述：需100%验证，逻辑推理：可接受合理假设，创意提案：保持开放评估

u  认知边际原则：当AI输出超出自身知识范围时，立即启动深度验证

2.2 用好AI所需基本技能：

u  AI工具基本操作能力（AI 工具选择、基本功能操作、多平台交互、工具组合应用）

u  高效提问能力（需求明确化、结构化表达技巧、对话管理能力）

u  数据处理的能力（数据输入与整理、数据隐私保护）

u  结果评估与优化能力（结果分析判断、反馈与优化）

u  避坑能力（警惕智能幻觉、避免过度依赖、防范来历不明的AI指令）

u  安全与伦理意识

实操演练：让我们AI一下

实操演练：你被AI坑了吗

2.3 用好AI的八个关键环节：

u  问题澄清阶段（疑问解构、需求可视化、警惕伪问题陷阱、使用问题陈述公式）

u  工具选择阶段（事实核查类工具、创意生成类工具、专业领域类工具、多模态需求类工具）

u  信息投喂阶段（信息筛选处理、数据预处理、隐私合规处理、投喂策略处理

u  提问优化阶段（常用的结构化提问模式、进阶提问技巧）

u  交互处理阶段（对话控制：信息分块、置信度询问、压力测试；典型错误应对：遇虚构内容时、遇矛盾陈述时）

u  答案验证阶段（构建可信度评估指标、三维验证法：横向对比、纵向溯源、逻辑压力测试）

u  成果转化阶段(成果标注、知识卡片制作、建立个人知识库)

u  反馈迭代阶段（记录失败案例、分析错误模式、更新提问策略、优化知识框架

实战演练：选好AI，用好AI

案例：我是如何用好AI的

模块三：AI管项目场景实战演练（根据学员需求选取部分讲解（2天课程预计选取60-70个场景），以主流AI产品为工具，如DeepSeek，豆包，Kimi，通义千问）

3.1项目启动环节

1)     作为项目经理，我在项目启动后不久的需求调研会议上，发现项目相关方对本项目的需求表述模糊，我希望AI能帮我分析一下本次需求调研会上项目相关方的会议录音记录，生成结构化需求清单，并针对模糊的需求给出推测与判断，并提供如何有效向项目相关方澄清需求的建议。

2)     作为项目经理，面对项目所涉及相关方的复杂组织架构时，我难以快速识别关键干系人，我需要AI帮我识别、分析一下项目关键干系人，并梳理出有效影响他们，促进项目成功的推荐措施，并图形化的方式展现出分析结果。

3)     作为项目经理，需要结合PMBOK 的要求，为项目编写项目章程，并提交公司审批。我希望AI 能帮我撰写项目章程。

4)     作为项目经理，制定初步预算时缺乏市场价参考，我需要AI实时抓取行业采购价格数据生成比价报告

5)     跨时区团队协调启动会议时间困难，作为项目经理，我希望AI分析成员工作日历情况，自动推荐最优时段

6)     作为项目经理，我需要量化评估项目目标与战略对齐程度，希望AI解析公司战略及年报情况，生成目标匹配度评估结果，并以图形化、可视化的方式展现。

7)     作为项目经理，我对项目所涉及的法律、法规不熟悉，识别法规合规风险时专业度不足，我希望AI根据项目所涉及的最新的法律、政策、规范情况，预警潜在项目违规点，加以分析，并给出应对建议

8)     作为项目经理，我为了提高制作项目干系人登记册的效率，需要AI根据扫描的企业通讯录信息，自动生成项目干系人关系图，并据此拟定项目干系人登记册。

9)     作为项目经理，我需要及时论证不同路线，不同方案，对项目价值的影响。但我掌握的数据支撑很有限，希望AI抓取不同方案的有关数据，模拟不同方案的投资回报率对比。

10)  作为项目经理，我需要为项目团队设置合适的角色，为了避免项目团队角色设置的缺失与不合理，需要AI结合项目目标要求，分析出项目需要设定哪些角色，并对角色的工作职责，能力给出要求。

11)  作为项目经理，我需要为项目匹配合适的团队成员，为了避免技能匹配度时评估主观，需要AI分析成员历史项目数据，结合项目角色要求，推荐最佳人选。

12)  作为项目经理，我希望AI结合公司项目命名规范，分析历史项目自动生成命名建议，让未来的项目团队成员对项目名字产生认同感、价值感。

13)  在开展项目可行性论证时，相关论证数据采集困难，我需要AI爬取行业相关数据，论证项目的可行性，并生成项目可行性论证报告

14)  作为新任项目经理，在接手项目时，为避免出现交接遗漏，我需要AI帮我拟定一份项目接手清单。

15)  为避免项目优先级评估存在主观偏差，作为项目经理，我需要AI构建多维度评分模型，并据此把我负责的多个项目进行优先级排序。

16)  为避免文化差异导致需求理解偏差，作为项目经理，我希望AI根据项目特点，提供常见术语表和文化禁忌提示。

17)  为召开项目启动会，作为项目经理，需要拟定项目启动会通知，并邮件给项目干系人参加，我需要AI根据项目章程生成通知邮件。

18)  作为项目经理，我需要在项目启动会上发言，澄清各方对项目的认知，提升各方对项目的重视，布置各方开展后续工作的章程，我需要AI为我拟定一份启动会发言稿。

19)  公司委任我负责这个项目，我非常想评估一下我是否适合负责这个项目?哪些方面适合，哪些方面不适合，如何有效调整自己以增加适合度？

20)  为避免项目启动阶段知识转移不充分，作为项目经理要尽可能吸收相关项目的经验教训，我希望AI帮我生成历史项目经验摘要。

3.2项目规划环节

21)  为避免制定WBS时遗漏子任务，作为项目经理，我需要AI结合项目目标及特点，为项目拟定工作分解结构。

22)  为有效优化项目各工作间的前后关系，作为项目经理，我希望AI基于完成各项工作的最佳实践，合理安排项目各项工作的逻辑顺序，并以可视化的方式，如网络图展现排序结果。

23)  为避免工期估算依赖个人经验，作为项目经理，我希望AI基于历史数据、现有资源情况，采用适当的估算模型，合理估算项目各项工作的工期。

24)  为避免风险识别的遗漏，风险处理的滞后，作为项目经理，我希望AI根据项目目标和当前特点，有效识别风险、分析风险，并拟定风险应对计划。

25)  为解决采购计划时供应商评估困难，作为项目经理，我需要AI生成合格供应商画像及评估标准，并据此根据备选供应商的情况，分析各备选供应商的匹配程度。

26)  为提高质量指标设定的合理性与标准性，作为项目经理，我希望AI结合项目验收标准，拟定项目各项成果物的质量标准、评审计划。

27)  为有效保障项目进度，作为项目经理，我希望AI能够有效分析出各项工作所需的资源类型、资源数量，并推荐资源获取渠道及资源布置安排的建议。

28)  为有效规范项目变更管理流程，作为项目经理，我希望AI结合项目特点，拟定项目变更委员会组建方案及变更流程制度。

29)  为避免沟通计划覆盖不全，作为项目经理，我需要AI分析组织架构与干系人的情况，识别关键沟通路径，并有效拟定沟通计划。

30)  为提高项目成本估算的准确性，作为项目经理，我希望AI结合历史项目成本数据、项目资源需求情况、行业规范、市场情况，有效评估项目各项工作的成本，并形成项目总预算，以可视化的S曲线形式形成项目成本基准。

31)  为避免技术方案选择存在认知局限，作为项目经理，我需要AI生成多方案优劣对比矩阵

32)  为有效保证项目进度，作为项目经理，我需要AI根据项目各项工作的依赖关系，识别出需要重点管理的项目工作。

33)  为避免里程碑设置不合理，作为项目经理，我需要AI结合项目进度目标与特点，有效设置项目里程碑。

34)  为避免项目文档存储结构混乱，作为项目经理，我希望AI创建符合PMO规范的目录体系

35)  为有效提高项目团队成员战斗力，作为项目经理，我需要AI评估团队技能差距，并结合项目总体进度要求，生成学习成长计划。

36)  采购合同条款审查耗时，作为项目经理，我希望AI比对标准模板自动标记风险条款

37)  为避免项目风险应急储备金计算不科学，作为项目经理，我希望AI对项目风险开展量化分析，并合理估算风险应急储备金。

38)  为避免项目跨部门协作流程不清晰，作为项目经理，我需要AI结合现有公司部门职责、相关规范及项目特点，为项目拟定职责分工矩阵。

39)  为避免技术风险评估不准确，希望AI分析内外数据源，生成技术风险分析结果，并以可视化的方式展现。

40)  为有效唤醒项目干系方对项目计划的共识，作为项目经理，我需要AI根据已经草拟的项目计划，生成讲解项目计划的发言稿。

3.3项目执行环节

41)  结合当前项目团队成员的工作负荷情况，作为项目经理，我需要AI帮我预判一下后续可能出现的工作超负荷情况，并给出资源分配建议。

42)  为提高项目会议效率，作为项目经理，我需要AI结合项目会议目的，生成会议通知自动，并根据会议录音文件，生成会议简报。

43)  为有效应对变更，作为项目经理，我需要AI帮我预判一下项目执行的哪些环节，哪些方面容易出现变更

44)  针对项目缺陷重复出现情况，作为项目经理，我需要AI分析问题情况，推测可能原因，识别根本原因，并给出推荐改进建议。

45)  结合项目团队执行绩效及情绪状态情况，作为项目经理，我需要AI给出随后开展的团队建设活动的建议。

46)  为有效开展项目过程质量评审，作为项目经理，我需要AI结合前期设定的项目质量验收标准，拟定质量评审会的安排及通知，并根据质量评审结果，拟定评审纪要。

47)  为避免供应商交付质量不稳定，作为项目经理，我希望AI根据供应商的交付过程情况，有效触发检查工作，并形成检查清单。

48)  为提高项目技术问题解决效率，作为项目经理，我需要AI对比分析各项技术方案，有效拟定技术问题解决路线与措施

49)  为有效促进项目干系人的参与，需要开展跨部门沟通协作，作为项目经理，我需要AI根据干系人的情况，为我提供跨部门沟通的策略及具体话术。

50)  为避免项目产品测试数据覆盖不全，作为项目经理，我需要AI解析需求文档，并结合测试场景生成测试用例。

51)  为提高周报编制效率，作为项目经理，我需要AI汇聚团队成员反馈的工作完成数据情况，生成项目周报。

52)  为避免项目审批流程缓慢，作为项目经理，我希望AI模拟审批路径推荐加急通道

53)  技术文档可读性差，作为项目经理，我需要AI以更简捷的语言修改技术文档，方便干系人理解

54)  外包团队进度不透明，作为项目经理，我希望AI解析外包提交的项目汇报资料，找出其中的不足，并给出修改建议。

55)  根据项目团队成员执行绩效不佳的种种表现，作为项目经理，我希望AI能给出改善建议

56)  针对项目资源紧缺的情况，作为项目经理，我需要向上级提出资源申请，为有效获得资源，我需要AI为我提供向上获得资源的具体措施及沟通话术。

57)  会议纪要重点不突出，作为项目经理，我需要AI分析录音文件，有效提取Action Item

58)  为避免问题事故响应迟缓，作为项目经理，我需要AI监控问题日志情况，合理启动应急预警

59)  为避免用户反馈处理滞后，作为项目经理，我希望AI分类问题，并有效分配责任人跟进

60)  为提高项目团队成员执行的效率，作为项目经理，我需要AI分析以往经验教训及知识库，合理推荐给相关项目组成员。

3.4项目监控环节  

61)  为有效度量项目绩效情况，作为项目经理，我希望AI对接各系统有效计算项目绩效指数：EV、PV、CV、SV、CPI、SPI、TCPI。

62)   为避免成本超支归因不准确，作为项目经理，我需要AI帮我归集成本超支的原因，并定位主要原因，给出改善措施。

63)  根据之前拟定的项目风险应对计划，及当前风险发生的最新情况，作为项目经理，我需要AI帮我推荐出当前最需要优先关注的风险，并给出提前预警及应对建议

64)  针对质量检查标准执行情况，作为项目经理，我希望AI分析交付物缺陷，有效归类，并给出完善建议

65)  为避免项目干系方对项目绩效信息的不了解，作为项目经理，我需要AI根据最新项目绩效达成情况，生成项目绩效阶段性报告，并以可视化的方式展现。

66)  为有效了解项目推进过程中项目干系人满意度情况，作为项目经理，我需要AI帮我设计一个项目干系人满意度调查问卷，并分析调研结果，提出后续应对干系人的建议。

67)  面对项目进度延期的情况，作为项目经理，我需要AI帮我分析进度延期的主要原因，并推荐项目赶工措施

68)  项目进度完成情况与前期预测偏差较大，作为项目经理，我需要AI帮我找到预测偏差的原因，及时调整后续预测的准确性

69)  为有效管理干系人，作为项目经理，我需要AI根据干系人参与项目的情况，给出后续如何有效影响他们的预警及建议

70)  项目技术债务持续累积，作为项目经理，我需要AI分析技术债务的情况，调整后续技术债务偿还路线图

71)  项目推进过程中，作为项目经理，我被调整安排到另一个项目，我需要AI帮我梳理出项目交接表，方便后续接任的项目经理接手项目。

72)  为避免项目变更影响评估不全面，作为项目经理，我希望AI分析变更影响，预判连锁反应。

73)  根据前期项目干系人的特点、项目干系人对项目成果物的验收标准、及当前成果物完成的实际情况，作为项目经理，我需要AI帮我预判一下客户可能的反馈结果，及应对建议

74)  当项目干系方提出变更要求时，作为项目经理，我需要AI帮我判断一下该变更是否需要满足，并给出原因。

75)  针对不良需求变更导致范围蔓延的情况，作为项目经理，我需要AI针对项目干系方提出的某个不合理变更请求，给出合理拒绝的策略及具体话术建议。

76)  为避免供应商绩效评估片面，作为项目经理，我希望AI结合供应商交付质量/时效/成本，进行综合评分，并给出预警项及跟进建议

77)  为避免无效项目的深渊，作为项目经理，我希望AI根据项目当前内外部执行情况，判断项目是否需要暂停或终止，并给出分析理由。

78)  项目团队成员出现中途离职的情况，作为项目经理，我需要AI结合该成员的角色，拟定项目工作交接清单，并给出工作交接的建议

79)  当项目干系方向项目团队表达不满，甚至投诉后，作为项目经理，我需要AI帮我分析一下情况，并给出回复建议

80)  为提高对项目创新成果的保护，作为项目经理，我需要AI帮我梳理出项目重要信息安全关注项，推荐预防知识产权泄露的相关措施

3.5项目收尾环节 

81)  为避免经验教训总结流于表面，作为项目经理，我希望AI分析全周期数据、文档、成果，识别改进点，推荐给项目团队开展经验教训总结

82)  为提高项目收尾报告的编写效率，作为项目经理，我需要AI帮我生成符合公司规范的终版项目收尾总结报告

83)  为避免合同收尾遗漏条款，作为项目经理，我需要AI比对合同清单检查履约情况。

84)  为有效开展项目经验教训总结，作为项目经理，我需要AI生成项目经验教训总结会议的通知及会议安排，并提前准备好应对总结效果不佳的应对措施。

85)  为有效安置好项目团队成员，作为项目经理，我需要AI帮我拟定一份项目团队成员的安置计划

86)  为避免项目团队绩效评估主观，作为项目经理，我需要AI分析项目团队成员的贡献度，生成评估建议

87)  为有效推广项目成果，作为项目经理，我需要AI生成多版本宣传材料

88)  为有效推进项目终验，作为项目经理，我需要AI帮我生成项目验收推进计划

89)  针对项目最终验收环节出现的干系人不满意情况，作为项目经理，我需要AI分析不满意项，并给出适当回复

90)  为提高项目文档归档的规范性，作为项目经理，我需要AI结合公司的文档规范要求，帮助检测，并修复原文档

91)  为项目申报有关奖项时，为了提高申报资料的撰写效率，作为项目经理，我需要AI帮我提取项目成果、创新点、亮点，并按申报规范，拟定申报材料

92)  为有效开展项目后评估，作为项目经理，我需要AI构建多维度的效益分析模型，并据此开展项目的后评价

93)  为保证项目收尾环节的交接效果，作为项目经理，我需要AI生成交接方案

94)  项目收尾时，需要将项目全生命周期情况拟定成项目案例，作为项目经理，我需要AI帮助我拟定项目案例

95)  为避免项目资产流失，作为项目经理，我需要AI就项目资产库的建立给出建议

96)  为有效召开项目验收会，作为项目经理，我需要AI为我拟定项目验收会议通知，及会议安排

97)  为了更好的总结个人情况，作为项目经理，我需要AI为我拟定个人工作总结报告

98)  为提高项目成果的复用，作为项目经理，我需要AI推荐相似场景的应用方案

99)  当出现法律纠纷时，为有效整理法律纠纷证据，作为项目经理，我需要AI帮我构建证据链

100)  为有效应对项目合规审计检查，作为项目经理，我需要AI结合审计规范，生成符合审计标准的自我检查清单

模块四：AI赋能项目管理趋势展望

4.1AI智能体基础导入

l  什么是AI智能体？与其他AI工具有何关联与区别

l  AI智能体的开发平台有哪些？

l  如何选择合适的AI智能体开发平台

l  常见AI智能体搭建动作盘点（机器人、工作流、知识库、插件、卡片）

l  演练：用自动化的方式构建智能体

4.2 AI智能体搭建实操

l  实操1：为你的智能体写好提示词

l  实操2：为你的智能体搭建知识库

l  实操3：为你的智能选择合适插件

l  实操4：为你的智能体设置工作流

l  实操5：为你的智能体拟定好卡片

4.3 项目管理智能体搭建赏析

l  智能体1：项目管理知识测试智能体

l  智能体2：项目管理能力测量智能体

l  智能体3：项目管理问题诊断智能体

l  智能体4：项目管理绩效报告智能体

咨询与联络：

固定电话：021 - 52986338 转 818、848

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