PMO项目管理体系构建与运营2天标准版)》课程简介


课程目标

本课程结束时,学员将能够:

l   了解PMO组织级项目管理体系如何有效构建;

l   理解PMO自身在项目管理全过程中应发挥的作用及具体建议;

l   掌握项目管理全过程中,PMO及各职能部门负责人的定位、角色及应用实践;

l   通过讲案例、故事的方式,分享在项目管理全过程中PMO常用工具与模板。

适用对象

企业高中层、项目总监、PMO责人、高级项目经理

培训学员应具备的

预备知识(建议)

了解项目管理基本概念、理论,有组织级项目管理经验。

课程时间

[  2  ] 天, [  13  ] 小时。

学员人数

不超过 [ 25 ] 人。

 

课程大纲

时长

培训内容

培训方式

1小时

开场案例:

A:“组织”更需要组织

第一部分:组织级项目管理及PMO简介

1、以项目为核心的企业发展、管理模式

2、组织级项目管理体系定义与核心构成

3PMO:项目管理办公室的概念

4PMO在组织级项目管理建设中的重要意义、价值、挑战、及为企业带来的具体收益;

5、组织级项目管理体系建设中常见误区

小组讨论

案例参考

工具分享

1.5小时

次场案例:

B:PMO建设之烦恼

第二部分:项目管理办公室的构建

1PMO构建主要挑战与应对策略建议

2PMO构建核心要素分析

3PMO建设主要干系人识别与分析

4PMO构建全生命周期阶段解析及总体计划

5PMO建设主要风险因素及应对建议

6PMO构建核心角色、岗位设置

7PMO构建主要工具模板及流程制度

8PMO构建失败经验与成功经验分享

小组讨论

案例参考

工具分享

1小时

第三部分:项目管理办公室高效运营概览

1、项目结果信息透明化

2、项目过程监管主动化

3、项目工具模板系统化

4、跨组织间协作敏捷化

5、工作绩效考核项目化

6、项目分级梳理合理化

7、项目经理培养体系化

8、项目过程资产组织化

9、项目管理系统信息化

10 组织项目管理职能化

小组讨论

模拟练习

案例参考

工具分享

3小时

后场案例:

C:越来越好

第四部分:PMO运营全过程实战解析

1 项目结果信息透明化

1.1 常见项目结果信息分类及梳理

1.2 常见项目结果信息获取渠道

1.3 项目结果类信息获得难度分析

1.4 项目结果类信息有效获得应对策略

1.5 项目结果类信息获得工具模板分享

2 项目过程监管主动化

2.1 项目过程监控点的分类

2.2 项目过程监控深度、紧度、广度、频度的平衡

2.3 项目过程监控主要方式及选择策略

2.4 项目过程评审的主要问题及应对

2.5 如何有效激励项目组成员接受组织监控

2.6 项目过程监控主要指标设置

小组讨论

模拟练习

案例参考

工具分享

1.5小时

3 跨组织间协作敏捷化

3.1  跨部门协作的障碍剖析

l  现象:跨部门协作常见问题剖析

l  根源:跨部门协作障碍背后原因发掘

l  根源:跨部门协作与部门内协作的区别与难点

3.2.  跨部门协作障碍的解决框架与思路

l  观念正确:全局观念  理解支持  合作共赢

l  方法科学:四大智慧 五大方法

l  系统保证:完善流程 明确制度 重点抓流程接口

小组讨论

模拟练习

案例参考

工具分享

1小时

4 项目管理系统信息化

4.1 组织级项目管理信息系统主要功能

4.2 组织级项目管理信息系统应用推进常见问题及应对

4.3 组织级项目管理信息系统建设及推进计划参考

4.4 项目管理信息系统建设案例参考

4.5 项目管理信息系统建设组织分工及维护攻略

小组讨论

模拟练习

案例参考

工具分享

1小时

5 项目分级梳理合理化

5.1 项目分级的目的及策略分析

5.2 项目分级的主要价值及应用场景

5.3 项目分级的主要维度、层级及核心内容

5.4 项目分级的定性、定量模型

5.5 项目分级的主要指标及数据获取策略

5.6 项目分解方案参考及文案

小组讨论

模拟练习

案例参考

工具分享

1小时

6 项目工具模板系统化

6.1 项目工具模板主要分类概览

6.2 项目启动类工具模板梳理

6.3 项目计划类工具模板梳理

6.4 项目执行监控类工具模板梳理

6.5 项目收尾总结类工具模板梳理

6.6 项目工具模板应用推进常见挑战及应对策略

6.7 项目工具模板举例及分享

小组讨论

模拟练习

案例参考

工具分享

1小时

7 PMO管理职能优化

7.1 PMO职能发展阶梯模型

7.2 PMO部门主要岗位设置

7.3 PMO部门主要工作制度及流程

7.4 PMO部门工作手册参考

小组讨论

模拟练习

案例参考

工具分享

1小时

8 工作绩效考核项目化 

8.1 项目绩效考核与管理的状况

8.2 什么是项目绩效

8.3 项目绩效考核与绩效过程管理

8.4 项目绩效考核的三个阶段

8.5 项目绩效管理的目的

8.6 如何做好项目绩效管理

8.7 项目绩效管理体系架构

8.8 项目绩效管理与人力资源绩效管理

小组讨论

模拟练习

案例参考

工具分享

9 其他主题应用实践分享

9.1项目经理培养

9.2项目过程资产

9.3项目绩效考核

小组讨论

模拟练习

案例参考

工具分享